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公司基本資料信息
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昆明華遠(yuǎn)星級(jí)酒店管理系統(tǒng)
(西南地區(qū)最專(zhuān)業(yè)、最實(shí)用、最易用、服務(wù)最好的酒店管理系統(tǒng))
系統(tǒng)介紹?
一、具體模塊:?
前臺(tái)接待、?預(yù)定系統(tǒng)、客房管理、前臺(tái)收銀、會(huì)員卡管理系統(tǒng)電話計(jì)費(fèi)和電話等級(jí)控制、餐飲收銀、?洗浴系統(tǒng)、ktv收銀、?財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)理查詢(xún)、倉(cāng)庫(kù)管理、人事勞資、一卡通接口、公安戶(hù)籍接口、VOD接口、身份證掃描接口等。?
我們的軟件最大的好處就是它的適用性并吸收了國(guó)際酒店管理系統(tǒng)(德國(guó)的?fidelio)的優(yōu)點(diǎn)。?我們已有超過(guò)數(shù)百家不同規(guī)模的綜合酒店的成功案例.(右圖為首頁(yè)截圖)?
三、接待預(yù)定管理系統(tǒng)?
1、預(yù)定管理:?預(yù)定登記、預(yù)定客人信息錄入、預(yù)定時(shí)間、入住時(shí)間、預(yù)定房間、承諾保留時(shí)間、預(yù)定金支付、預(yù)定修改、取消預(yù)定、預(yù)定查詢(xún)。?
2、散客登記:按余房登記、引導(dǎo)登記、按房態(tài)快速登記、按客房類(lèi)型登記、客人基本信息和入住信息錄入(包括鐘點(diǎn)房登記信息)、換房、登記信息修改、續(xù)住、與IC卡門(mén)鎖系統(tǒng)掛接登記直接發(fā)卡。?
3、團(tuán)體管理:建立團(tuán)體信息、團(tuán)體維護(hù)、團(tuán)體登記、建立團(tuán)體總帳單、團(tuán)體分房、團(tuán)體占房。?
4、客人查詢(xún):按條件查詢(xún)?cè)谧】腿撕蜌v史客人信息,問(wèn)訊系統(tǒng)按今日入住、已退房、在住客人、今日將退房、外國(guó)客人、貴賓客人等查詢(xún)客人登記信息、付款審核信息、帳頁(yè)信息及其他信息??腿藥ろ?yè)瀏覽。?
5、房態(tài)管理:查詢(xún)房態(tài)、圖形顯示客房狀態(tài)、余房預(yù)測(cè)。?
6、協(xié)議客戶(hù)管理:增加修改協(xié)議客戶(hù)信息,往來(lái)帳目明細(xì)統(tǒng)計(jì),往來(lái)交易摘要。?
7、接待報(bào)告管理:預(yù)定報(bào)告、今日入住、已退房、在住客人、今日將退房、貴賓客人等報(bào)告、按客房、姓名查詢(xún)客人報(bào)告、客房占用、余房預(yù)測(cè)報(bào)告,接待員交班報(bào)告等(可根據(jù)酒店實(shí)際增加或修改報(bào)告種類(lèi))。
8、接待員登錄設(shè)置:接待員姓名、班次、密碼修改。?
四、收銀夜審管理系統(tǒng)?
1、交易管理(把客人的每一次消費(fèi)或付款稱(chēng)之為一筆交易):增加交易、預(yù)收押金、沖帳、帳頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)。?
2、結(jié)帳:正常結(jié)帳、讀IC卡結(jié)帳、余額結(jié)帳、帳頁(yè)匯總、打印客人帳單、團(tuán)體話費(fèi)個(gè)人結(jié)算。?
3、交易查詢(xún):今日交易日志,可按交易類(lèi)型、交易名稱(chēng)、經(jīng)手人、沖帳交易等查詢(xún)并打印交易明細(xì);歷史交易查詢(xún),可按起始日期、結(jié)束日期、房間號(hào)、交易名稱(chēng)、經(jīng)手人來(lái)查詢(xún)并打印在住客人帳頁(yè)和歷史客人帳頁(yè)發(fā)生的交易明細(xì)。帳頁(yè)統(tǒng)計(jì)、打印帳頁(yè)匯總。?
4、客人查詢(xún):按條件查詢(xún)?cè)谧】腿撕蜌v史客人信息,按今日入住、已退房、在住客人、今日將退房、外國(guó)客人、貴賓客人等查詢(xún)客人登記信息、付款審核信息、帳頁(yè)信息及其他信息??腿藥ろ?yè)瀏覽。?
5、應(yīng)收帳管理:客戶(hù)信息的增加和修改,客戶(hù)帳目小計(jì)、交易概要、清單。?
6、房態(tài)查詢(xún):查詢(xún)房態(tài)、圖形顯示客房狀態(tài)、余房預(yù)測(cè)。?
7、報(bào)告管理:日收銀報(bào)告、早間經(jīng)營(yíng)報(bào)告、今日退房報(bào)告、各科目余額報(bào)告、今日交易報(bào)告、沖紅帳報(bào)告、交班報(bào)告等。?
8、經(jīng)手人管理:誰(shuí)接待?誰(shuí)修改?誰(shuí)審核?誰(shuí)結(jié)帳?都有明確記載。?
9、夜審管理:帳頁(yè)預(yù)審核、審核業(yè)務(wù)規(guī)則,如客人的消費(fèi)帳戶(hù)余額不為零,客人不能結(jié)帳離開(kāi);只能預(yù)定大于審核日期的房間;到達(dá)審核日期的預(yù)定必須入住或取消;通過(guò)今日夜審,才能結(jié)束今日的交易操作等,審核報(bào)告打印。?
五、房務(wù)中心管理系統(tǒng)?
1、房態(tài)管理:查看當(dāng)日的房間狀態(tài),修改當(dāng)前的房間狀態(tài)(如將有故障的房間改成維修房),以便合地調(diào)整客房的出租狀況。?
2、清掃管理:將打掃過(guò)的客房設(shè)置為干凈房,或手動(dòng)設(shè)置客房為臟房狀態(tài)?
3、空房確認(rèn):將客人離店后打掃干凈的房間設(shè)定為空房,以便提高客房出租率(客人離店后該客房自動(dòng)設(shè)置為臟房,打掃后設(shè)置為空房)。?
4、房吧管理:房吧帳單錄入、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、品種統(tǒng)計(jì)等,費(fèi)用可用現(xiàn)金、支票、卡、轉(zhuǎn)帳、掛帳等十幾種付費(fèi)方式,選擇一種或多種方式進(jìn)行結(jié)帳。?
5、洗衣項(xiàng)目:定義濕洗、干洗、熨燙等項(xiàng)目、定義洗衣種類(lèi)、單價(jià)?
6、洗衣帳單:輸入客人的所洗衣服數(shù)量、單價(jià)、種類(lèi);進(jìn)行掛帳、現(xiàn)結(jié)等結(jié)算方式?。?
7、耗品管理:定義全部客房所需日耗品種類(lèi)、單價(jià)等、耗品領(lǐng)?。哼M(jìn)行每個(gè)班組的當(dāng)日所領(lǐng)消耗品的領(lǐng)取人、數(shù)量;耗品統(tǒng)計(jì):進(jìn)行當(dāng)日所有班組領(lǐng)取日耗品的統(tǒng)計(jì)。?
8、清潔員工管理:定義每個(gè)員工的工作號(hào)碼?
六、電話自動(dòng)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)?
1、程控電話費(fèi)自動(dòng)登錄到客人帳頁(yè)?
2、費(fèi)率設(shè)置、部門(mén)分機(jī)設(shè)置?
3、房費(fèi)自動(dòng)登錄到客人帳頁(yè)?
4、話費(fèi)查詢(xún)、話費(fèi)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印?
5、按照電信系統(tǒng)自動(dòng)按全價(jià)、半價(jià)、30%等優(yōu)惠計(jì)費(fèi)?
七、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)?
1、客戶(hù)列表:記錄客戶(hù)的基本信息,包括客戶(hù)姓名、性別及身份證等,建立客戶(hù)檔案,并可完成對(duì)其發(fā)卡操作;?
2、客戶(hù)分類(lèi):根據(jù)客戶(hù)所屬類(lèi)別對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),并可組合查詢(xún)客戶(hù)信息;通過(guò)增加、修改或刪除等操作對(duì)客戶(hù)的類(lèi)型信息進(jìn)行維護(hù);?
3、客戶(hù)投訴:通過(guò)增加、修改或刪除等操作對(duì)客戶(hù)的投訴信息;?
4、客戶(hù)消費(fèi)統(tǒng)計(jì):通過(guò)定義查詢(xún)?nèi)掌诙?,查?xún)指定日期段內(nèi)客戶(hù)儲(chǔ)值消費(fèi)、打折消費(fèi)及積分消費(fèi)的信息;?
5、客戶(hù)消費(fèi)分析:通過(guò)定義查詢(xún)?nèi)掌诙?,按客?hù)名稱(chēng)、客戶(hù)類(lèi)型等分析客戶(hù)消費(fèi)詳細(xì)信息;?
八、大堂查詢(xún)管理系統(tǒng)?
1、酒店整體瀏覽:監(jiān)控前臺(tái)業(yè)務(wù),客房帳、應(yīng)收帳、定金帳、科目余額、入住率、各收銀點(diǎn)統(tǒng)計(jì)消費(fèi)明細(xì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告每日客房利用情況?
2、團(tuán)體管理:建立團(tuán)體信息、團(tuán)體維護(hù)、團(tuán)體登記、建立團(tuán)體總帳單、團(tuán)體分房、團(tuán)體占房。?
3、客人查詢(xún):按條件查詢(xún)?cè)谧】腿撕蜌v史客人信息,問(wèn)訊系統(tǒng)按今日入住、已退房、在住客人、今日將退房、外國(guó)客人、貴賓客人等查詢(xún)客人登記信息、付款審核信息、帳頁(yè)信息及其他信息??腿藥ろ?yè)瀏覽。?
4、房態(tài)管理:查詢(xún)房態(tài)、圖形顯示客房狀態(tài)、余房預(yù)測(cè)、換房。?
5、協(xié)議客戶(hù)管理:增加修改協(xié)議客戶(hù)信息,往來(lái)帳目明細(xì)統(tǒng)計(jì),往來(lái)交易摘要。?
九、餐飲收銀管理系統(tǒng)?(中西餐,咖啡廳,酒吧等)?
1、登記管理:客人登記、修改登記、刪除帳頁(yè)、合臺(tái)、換臺(tái)、帳頁(yè)轉(zhuǎn)入明日。?
2、消費(fèi)管理:增加消費(fèi)、消費(fèi)單錄入、消費(fèi)沖帳,助記符錄菜品、編號(hào)錄菜品、附加菜品錄入、菜品贈(zèng)送。?
3、訂餐管理:訂餐信息登記,包括訂餐時(shí)間、就餐時(shí)間、訂餐桌數(shù)、人數(shù)、訂餐詳情、取消訂餐、訂餐查詢(xún)。?
4、主窗體:當(dāng)前桌臺(tái)、包房占用情況、顯示客人消費(fèi)狀態(tài)。?
5、結(jié)算管理:分類(lèi)打折、全面打折、客人結(jié)帳、開(kāi)金額、打印帳單、打印查詢(xún)單、結(jié)帳方式管理,如現(xiàn)金付款、支票付款、卡付款、免費(fèi)、掛帳等自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。?
6、日統(tǒng)計(jì)管理:今日收銀概覽、關(guān)閉今日操作、按類(lèi)別統(tǒng)計(jì)、按菜品統(tǒng)計(jì)、按帳單統(tǒng)計(jì)、按包房統(tǒng)計(jì)、日銷(xiāo)售項(xiàng)目排行榜,銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表打印,今日收款總體統(tǒng)計(jì)并打印。?
7、二級(jí)庫(kù)存管理(主要管理酒水飲料的日常庫(kù)存):入庫(kù)、入庫(kù)查詢(xún)、入庫(kù)統(tǒng)計(jì),退貨、退貨查詢(xún)、退貨統(tǒng)計(jì),庫(kù)存動(dòng)態(tài),出庫(kù)查詢(xún)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì),庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì),庫(kù)存單據(jù)查找,與一級(jí)庫(kù)掛接、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)***。?
8、菜譜管理:菜品類(lèi)別維護(hù)、特色菜維護(hù)、附加菜自動(dòng)維護(hù)、菜品明細(xì)維護(hù)、酒水飲料維護(hù),價(jià)格維護(hù)、套餐維護(hù)、菜譜打印、商品單位維護(hù)。各消費(fèi)類(lèi)別和消費(fèi)項(xiàng)目可任意增加、修改與刪除,按照自己業(yè)務(wù)情況任意設(shè)置。?
十、***收銀管理系統(tǒng)?(桑拿洗浴,KTV,采山等)?
1、客人登記、按手牌登記。?
2、增加、取消消費(fèi)項(xiàng)目。?
3、結(jié)帳處理,可掛到前臺(tái)與客房統(tǒng)一結(jié)帳、打印客人消費(fèi)帳單。?
4、銷(xiāo)售情況日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表打印。?
5、按月、日對(duì)銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售數(shù)量進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、圖表分析?
6、折扣、免單的控制,誰(shuí)允許。?
7、按照客人的消費(fèi)項(xiàng)目自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總消費(fèi)金額,并可打折。?
8、計(jì)時(shí)服務(wù)可按時(shí)間計(jì)費(fèi)。?
9、消費(fèi)項(xiàng)目維護(hù)。?
10、技師管理、技師績(jī)效統(tǒng)計(jì)。?
十一、商場(chǎng)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)?
1、商品銷(xiāo)售單:銷(xiāo)售錄入、客戶(hù)屬性、銷(xiāo)售產(chǎn)品、銷(xiāo)售員、掛帳/現(xiàn)結(jié)付款方式確認(rèn)、銷(xiāo)售金額、打印銷(xiāo)售憑證;?
2、退貨錄入:客戶(hù)屬性、退貨產(chǎn)品、銷(xiāo)售員、退款方式、退貨金額、退貨原因、退貨;?
3、銷(xiāo)售查詢(xún):按銷(xiāo)售單、消費(fèi)客戶(hù)信息、消費(fèi)商品、銷(xiāo)售員查詢(xún)消費(fèi)記錄及合計(jì)數(shù)量、金額;?
4、單據(jù)查詢(xún):所有銷(xiāo)售單、退貨單的查詢(xún),再現(xiàn)發(fā)生明細(xì);?
5、單據(jù)沖賬:在以上單據(jù)對(duì)應(yīng)的下一步操作程序未發(fā)生前,對(duì)因操作錯(cuò)誤而?錄入的記錄進(jìn)行沖賬處理,并且保留原始記錄以分清責(zé)任;?
6、今日統(tǒng)計(jì):銷(xiāo)售商品、銷(xiāo)售金額、消費(fèi)賬單一覽、收款方式等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并打印日?qǐng)?bào)表。?
十二、采購(gòu)庫(kù)存管理系統(tǒng)?
1、商品進(jìn)貨、進(jìn)貨查詢(xún)、商品退貨、退貨、直撥退貨、直撥退貨查詢(xún)、贈(zèng)送進(jìn)貨、贈(zèng)送進(jìn)貨查詢(xún)、直撥、退貨查詢(xún);?
2、銷(xiāo)售、配送銷(xiāo)售、配送、配送銷(xiāo)售查詢(xún)、銷(xiāo)售查詢(xún);?
3、庫(kù)存記賬、庫(kù)存調(diào)撥、調(diào)撥查詢(xún)、返庫(kù)、領(lǐng)用返庫(kù)、領(lǐng)用返庫(kù)查詢(xún)、商品領(lǐng)用、領(lǐng)用查詢(xún)、領(lǐng)用退貨;?
4、盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)審核、本期月結(jié)、生成保管帳、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、結(jié)存查詢(xún)、入庫(kù)查詢(xún)、出庫(kù)查詢(xún)、本期庫(kù)存、庫(kù)存預(yù)警;?
5、進(jìn)貨分析、部門(mén)查詢(xún)、月結(jié)查詢(xún)、保管帳查詢(xún)、贈(zèng)送查詢(xún)、贈(zèng)送統(tǒng)計(jì)、贈(zèng)送分析、配送銷(xiāo)售;?
6、供應(yīng)商、供應(yīng)商記帳、應(yīng)付款錄入、供應(yīng)商應(yīng)付款查詢(xún)、供應(yīng)商付款、付款錄入、供應(yīng)商、付款查詢(xún)、供應(yīng)商余額;?
7、庫(kù)房計(jì)價(jià)配置、初期庫(kù)存、初始化數(shù)據(jù)庫(kù)、***數(shù)據(jù)、人員維護(hù)。