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在香港注冊(cè)公司后，所有的業(yè)務(wù)記錄，必須由有關(guān)交易日期起計(jì)保留最少7年；就算香港公司注銷（結(jié)束營業(yè)）

，仍有責(zé)任繼續(xù)保留香港公司的有關(guān)記錄，直至7年期限屆滿為止；
　　假如香港公司在較早的課稅年度所蒙受的虧損已為近年賺得的利潤所抵消；香港公司最好仍然保留這些年

度的記錄，直至虧損全數(shù)抵銷的年度完結(jié)后的7年為止。
　　為證實(shí)在香港注冊(cè)公司的應(yīng)評(píng)稅利潤計(jì)算無誤，在香港注冊(cè)公司的業(yè)務(wù)記錄必須包括：
　　1） 記錄在香港注冊(cè)公司收款及付款或收入及開支的賬薄；
　　2） 核實(shí)在香港注冊(cè)公司帳薄中的各項(xiàng)記錄所需的基本文件，例如憑單、銀行月結(jié)單、***、收據(jù)及其它

有關(guān)的文件；
　　3） 有關(guān)在香港注冊(cè)公司業(yè)務(wù)的資產(chǎn)及負(fù)債記錄；
　　4） 在香港注冊(cè)公司的行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)每日的收款及付款記錄，以及在香港注冊(cè)公司有關(guān)的證明資；

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