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公司基本資料信息
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以溝通(Communication)、協(xié)作(Collaboration)、協(xié)調(diào)(Coordination)為目標(biāo),為您提供了安全、強(qiáng)大且易于管理的跨地域、多部門協(xié)作辦公管理解決方案。幫助您實(shí)現(xiàn)信息、資源的共享,構(gòu)建快速溝通渠道、增強(qiáng)員工協(xié)同辦公的能力,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理,促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化。系統(tǒng)精練、易用、實(shí)施簡(jiǎn)單、可以實(shí)現(xiàn)零培訓(xùn),員工可以通過完善的教學(xué)課件快速掌握產(chǎn)品功能。 1、解決企業(yè)基礎(chǔ)管理中的諸多問題,從而達(dá)成提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和組織內(nèi)驅(qū)力。 2、通過整合技術(shù),有效協(xié)同各種業(yè)務(wù)管理軟件,從而協(xié)助提升企業(yè)外在驅(qū)動(dòng)力和業(yè)務(wù)效率。 3、基于INTERNET技術(shù)和通過強(qiáng)大的權(quán)限體系,可以幫助大型的集團(tuán)組織輕松實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的知識(shí)、審批和資源的協(xié)同應(yīng)用,使組織中的每一個(gè)成員在任何地點(diǎn)任何時(shí)間都可以享受到組織的支持。 4、先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu),靈活的部署方式,可以很好的支持大用戶數(shù)的并發(fā)處理。從而有效的解決集團(tuán)型企業(yè)全員信息化的全面解決方案,提高全組織的信息化水平。成就高質(zhì)、高效、靈動(dòng)的企業(yè)執(zhí)行文化,積淀企業(yè)信息資產(chǎn),使信息化逐步成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力之一。
模塊:工作臺(tái)------桌面代辦工、區(qū)塊提醒、最新信息、最新動(dòng)態(tài)、我的任務(wù)
個(gè)人辦公------個(gè)人設(shè)置、組織通訊錄、日程安排、工作提醒、工作日志、工作匯報(bào)(周報(bào)/月報(bào))、工作計(jì)劃、任務(wù)管理、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)共享硬盤
信息中心------公司新聞、通知公告、規(guī)章制度、討論區(qū)、RSS行業(yè)資訊
人事管理------考勤登記、外出申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤設(shè)置、考勤審批、考勤校驗(yàn)、員工檔案管理、員工檔案查看
行政審批管理-----工作表單自定義、工作流程自定義、審批方式自定義、工作流程申請(qǐng)(如費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)、工作請(qǐng)示申請(qǐng)、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、市場(chǎng)活動(dòng)申請(qǐng)、印章使用申請(qǐng)等)、工作流程審批、工作流程查詢、工作流程監(jiān)控、工作流程統(tǒng)計(jì)
通訊管理------內(nèi)部郵件管理、內(nèi)部短信管理、外部Internet郵件管理
綜合事物------物品(辦公用品類、電子設(shè)備類、圖書資料類)使用申請(qǐng)、物品使用管理、物品領(lǐng)取記錄、物品庫(kù)存管理、車輛管理、會(huì)議室管理
系統(tǒng)管理-----單位組織機(jī)構(gòu)管理、用戶設(shè)置、系統(tǒng)角色與權(quán)限管理、用戶權(quán)限分配、公共網(wǎng)址設(shè)置、系統(tǒng)日志管理、系統(tǒng)訪問控制、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、系統(tǒng)LOGO設(shè)置
1. 解決組織內(nèi)部的知識(shí)發(fā)布,共享、和創(chuàng)新,為企業(yè)積累和沉淀寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。
2. 建立詳盡的員工檔案庫(kù),記錄所有人事信息,如勞動(dòng)合同、工作情況、教育背景、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)調(diào)動(dòng)等,同時(shí)集***事考勤管理系統(tǒng)及人員考核功能,讓人事的管理輕松而簡(jiǎn)潔。
3. 通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。
4. 使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來(lái),讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。
5. 通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。
6. 積累大量無(wú)形資產(chǎn):公司協(xié)同辦公系統(tǒng)就是一個(gè)寶庫(kù),多年的單位制度、流程、信息、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、工作成果、好的工作方法、工作技巧、專家技能全部有效的管理起來(lái),作為公司的無(wú)形資產(chǎn)慢慢積累和沉淀,隨時(shí)隨地全球員工都可以共享,積累了最寶貴的資產(chǎn),時(shí)間越長(zhǎng)越表現(xiàn)出它的強(qiáng)大魅力。
7. 幫助企業(yè)規(guī)范和梳理制度和流程,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和組織內(nèi)驅(qū)力。節(jié)約辦公成本,提高員工之間的溝通效率。