企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。談及合同管理，主要有兩大難點(diǎn)。

一是涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起管理，包括銷售部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等。各部門如何共享信息開展協(xié)作，此為第一個(gè)難點(diǎn)；

二是合同管理是全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，不僅局限于簽訂前，簽訂后的管理也需要重視。履約過(guò)程中需要時(shí)刻關(guān)注變化，及時(shí)給出處理辦法。跟蹤周期長(zhǎng)，此為第二個(gè)難點(diǎn)。

也正因?yàn)楹贤芾淼膹?fù)雜性，企業(yè)內(nèi)部抱怨很多。

商務(wù)說(shuō)合同寄給對(duì)方蓋章，一周了還沒(méi)回來(lái)，項(xiàng)目等著立項(xiàng)呢

銷售說(shuō)查審批結(jié)果、查客戶回款、查執(zhí)行反饋，都得一個(gè)個(gè)問(wèn)，太麻煩了

財(cái)務(wù)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有提前預(yù)估，客戶不滿意，回款不是拖延就是收不全

項(xiàng)目說(shuō)合同履行過(guò)程中細(xì)節(jié)變更，沒(méi)法及時(shí)告知各部門

領(lǐng)導(dǎo)也很頭疼，合同的進(jìn)展沒(méi)法監(jiān)控跟蹤

……

不難看出，合同管理中需要各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)緊扣，但在實(shí)際的處理過(guò)程中由于缺乏規(guī)范的機(jī)制和通道，原本需要緊密聯(lián)系的各部門卻是脫節(jié)的。這可怎么辦？給大家安利一款移動(dòng)合同管理應(yīng)用，定能讓徘徊在合同管理難題中的你們喜笑顏開。

| 移動(dòng)合同管理，隨身合同管理助手

泛微移動(dòng)合同管理應(yīng)用提供合同簽訂、執(zhí)行、歸檔到報(bào)表統(tǒng)計(jì)的全生命周期管理。移動(dòng)端與PC端同步，不需要守著PC，一部手機(jī)就能隨時(shí)隨地對(duì)合同進(jìn)行操作、管理、監(jiān)控。

合同管理應(yīng)用架構(gòu)方案

1）合同門戶，信息一覽無(wú)余

點(diǎn)開合同門戶首頁(yè)，查閱關(guān)于合同的所有信息，簽約收款、應(yīng)收應(yīng)付、各種提醒、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、執(zhí)行日志……日常合同跟蹤只需要盯著這就行。

移動(dòng)端合同門戶

2）合同卡片，集中信息更新

點(diǎn)開合同，分類查閱各類合同，履行中的、完成的、暫停的。點(diǎn)開某一個(gè)合同，可以看到一張合同卡片，有權(quán)限的用戶可以隨手填寫、查閱執(zhí)行反饋、資金情況、合同風(fēng)險(xiǎn)等。

合同卡片，進(jìn)度圈提示收款情況

執(zhí)行反饋

合同風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)度圈提示風(fēng)險(xiǎn)高低

資金管理

3）消息提醒，確保無(wú)遺漏不滯后

只要合同狀態(tài)有更新或者其他相關(guān)事務(wù)，提醒消息自動(dòng)推送到手機(jī)端，促使相關(guān)人員跟進(jìn)處理。如合同到期提醒、審批提醒、執(zhí)行反饋提醒、應(yīng)收應(yīng)付、收款到賬、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)變更、相關(guān)合同等。

消息提醒

風(fēng)險(xiǎn)提醒

| 電子合同，迎接無(wú)紙化時(shí)代

關(guān)于合同管理，相信還有一個(gè)問(wèn)題令大家困擾不已，那就是來(lái)來(lái)回回地郵寄紙質(zhì)合同，漫漫無(wú)期地等快遞。伴隨著電子合同的普及應(yīng)用，只需符合國(guó)家權(quán)威認(rèn)證，電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。泛微積極開辟電子合同應(yīng)用通道，為廣大用戶謀福利。

電子簽章應(yīng)用，電子合同審批生效

泛微OA與新興的電子簽約平臺(tái)“契約鎖”開放API服務(wù)集成，在合同審批、保存蓋章環(huán)節(jié)調(diào)用契約鎖提供的電子印章，免去了原來(lái)的紙質(zhì)合同打印、線下蓋章，再快遞和對(duì)方蓋章回寄的繁瑣環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)了全流程電子合同的審批、生效和保管。

“契約鎖”成立于2015年，是新一代數(shù)字簽名服務(wù)領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)。致力為全國(guó)的企業(yè)及個(gè)人用戶提供最具可用性、穩(wěn)定性及前瞻性的電子簽署、數(shù)據(jù)存證及數(shù)據(jù)交互服務(wù)。

針對(duì)企業(yè)上下游，供應(yīng)商、代理商、伙伴等開通外部信息門戶，整合到e-cology管理平臺(tái)中。外部客戶可通過(guò)信息門戶與企業(yè)保持緊密聯(lián)系，當(dāng)企業(yè)需要發(fā)起合同簽署時(shí)，只需要在OA中創(chuàng)建新的合同，合同內(nèi)部審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交給需要審批和簽署的客戶。客戶可以通過(guò)門戶查閱，自助進(jìn)行合同簽署、合同下載。

合同發(fā)起方移動(dòng)端創(chuàng)建流程

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移動(dòng)合同管理，連接企業(yè)上下游，打通合同從簽訂、履行、變更、歸檔、統(tǒng)計(jì)全過(guò)程，協(xié)同合同管理鏈條上的各個(gè)部門，打破時(shí)間、空間限制實(shí)時(shí)監(jiān)控合同過(guò)程，充分規(guī)避企業(yè)業(yè)務(wù)中的人為因素，利用審批流管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效的合同事務(wù)處理。 這樣的移動(dòng)合同管理應(yīng)用，你值得擁有！