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對于新上任的CIO來說,琳瑯滿目的OA軟件廠商讓人眼花繚亂,無從選擇,在OA選型的時候便會有種無從下手的無力感。但是OA系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)、單位的信息化標配,OA系統(tǒng)選型的步驟必不可少。為此,本文特為OA系統(tǒng)選型新手總結(jié)3條選型攻略,以作參考?! ?/p>
貌取OA
這是個看臉的時代,長得好的人能夠獲得更多諒解與善待,而經(jīng)驗告訴我們不能以貌取人,人不可貌相,但是你可以“貌”取OA。這個“貌”不是花容月貌,也不是仙姿佚貌,而是OA系統(tǒng)的界面邏輯是否清晰,顯示層次是否明確,OA系統(tǒng)是全員應用的基礎管理系統(tǒng),易用、會用、好用是核心價值所在?! ?/p>
所謂相由心生,OA系統(tǒng)之“貌”并非簡單的外觀美化,重點在于皮相中表現(xiàn)的系統(tǒng)邏輯。OA系統(tǒng)的內(nèi)在架構你可能是看不到的,但是通過邏輯關系的處理,流程表單的制作步驟,由表及里亦能一窺其架構組成。
指牌購買
現(xiàn)代人都有一種習慣,就是買東西的時候認牌子,大到房屋承建商、家用汽車,小到一把菜刀、一包瓜子,都傾向于自認為好的、或者性價比最高的品牌。OA市場上也存在著數(shù)家響亮的品牌,如泛微,泛微一直專注于OA,為10000多家客戶服務,各方面也非常成熟了,指牌購買能夠減少選型者至少50%的精力損耗?! ?/p>
而專家也指出擁有名牌產(chǎn)品的企業(yè)都十分注意維護品牌的形象與信譽,而名牌的確立也意味著其擁有廣大而穩(wěn)定的客戶群體,擁有較大的市場份額,產(chǎn)品質(zhì)量、技術實力、開發(fā)能力以及服務水平已經(jīng)獲得普遍認同。無論出于對品牌名譽的維護,還是從客戶維護的角度,選擇名牌OA廠商,OA軟件選型者已經(jīng)為自己爭取了一道堅固的堡壘?! ?/p>
客戶家訪
當我們看一個人好不好的時候,往往會傾聽周邊人對他的看法。當我們想知道某家OA軟件廠商到底如何的時候,不妨聽聽它服務過的客戶是如何評價的?! ?/p>
對于一家正規(guī)而經(jīng)驗豐富的OA軟件廠商而言,為新客戶提供幾家成功案例來參觀考察并不是十分難的任務。通過實地查看用戶的使用情況和使用感受,能夠最直觀地看到OA軟件的“前線”狀況,節(jié)省不少思來想去的時間成本?! ?/p>
選到對的OA實屬不易,謹慎為上,選型周期不提倡過長但也不建議匆忙,但是要謹記適合自己的OA才是最好的!