選擇OA軟件，應(yīng)從自身出發(fā)。

隨著無(wú)紙化辦公的普及，許多公司也逐漸將OA化納入公司的計(jì)劃之中。但是由于市場(chǎng)上OA產(chǎn)品的大量增多，很多企業(yè)反而產(chǎn)生一種錯(cuò)覺(jué)，大多數(shù)OA產(chǎn)品都一個(gè)樣，隨便選擇一款就可以了。但，事實(shí)真的是這樣的嗎？

按照上面部分企業(yè)所提的觀點(diǎn)，不同的OA軟件對(duì)企業(yè)所起的作用是一樣的。在這里筆者只想從兩點(diǎn)進(jìn)行闡述。第一，OA軟件之間存在各種差異。為什么這樣說(shuō)？之前在文章中筆者也曾多次提到這個(gè)問(wèn)題。OA軟件之間之所以存在價(jià)格上的差異不單單是廠商漫天要價(jià)的結(jié)果，很大一部分原因在于OA軟件本身存在著技術(shù)、功能、以及深度上等等的差異。這就直接關(guān)系到OA軟件成本的高與低，成本高了，價(jià)格自然也會(huì)提高。以此類推，OA軟件之間不管從哪個(gè)層面來(lái)講都是有差異的，而并非部分企業(yè)說(shuō)的那樣OA軟件都一樣。第二，企業(yè)之間存在各種差異。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，各行各業(yè)都在蓬勃發(fā)展。因此，各種類型、各種性質(zhì)的企業(yè)都存在著，同時(shí)也在不斷增加數(shù)量。另外，每個(gè)企業(yè)在不同階段，不同的發(fā)展時(shí)期都會(huì)有不同的需求或困難，如果OA軟件都是一成不變的，或者說(shuō)都是一樣的，那還怎么滿足企業(yè)需求？還怎么推動(dòng)社會(huì)信息化的發(fā)展與進(jìn)步呢？這顯然是不可能的。變化中的企業(yè)需要不斷變化的OA軟件才能得到幫助。

綜合以上兩點(diǎn)可以總結(jié)出：不同的OA軟件對(duì)企業(yè)所起的作用是截然不同的。首先，OA軟件對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的大與小這與OA軟件本身有著很大關(guān)系，包括功能的多與少、深與淺以及使用速度和安全性等問(wèn)題。而這些問(wèn)題在每款OA軟件看來(lái)都有所不同。因此，它對(duì)企業(yè)的幫助也會(huì)有所差異。其次，即使OA軟件都一樣，但每個(gè)企業(yè)的需求都是不一樣的，因此，OA軟件對(duì)企業(yè)所起的作用同樣是不同的。

如泛微不同OA產(chǎn)品或者等，對(duì)應(yīng)的不同的需求，企業(yè)應(yīng)從自身需求出發(fā)，挑選合適自身的OA產(chǎn)品，避免一味追尋名字或貪圖便宜，造成不必要的浪費(fèi)。