企業(yè)辦公系統(tǒng)規(guī)范公司業(yè)務(wù)。泛微e-cology的企業(yè)辦公系統(tǒng)可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)進行靈活定義,并且可以跟蹤、記錄和查詢流程的處理過程,不僅可以大大提升工作效率,更重要的是規(guī)范了公司的管理,企業(yè)辦公系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)把更多的精力放在公司戰(zhàn)略運營和決策上爭取了更多時間。
通過泛微e-cology資產(chǎn)管理可以對公司的大量的設(shè)備進行分類、管理和維護,同時可以通過門戶將設(shè)備供應(yīng)商管理進來,為我們建立一個可以和供應(yīng)商快速溝通的渠道。
起初我們對于泛微e-cology系統(tǒng)有一些質(zhì)疑,一個平臺上可以同時管理項目、客戶、人員、流程嗎?為此我們與泛微的銷售和項目人員進行了多次溝通和交流,探討了如何實現(xiàn)公司內(nèi)部的協(xié)同管理,有效的調(diào)動公司內(nèi)部的一切可利用的資源,實現(xiàn)信息和資源的最大化利用,我們意識到使用協(xié)同辦公產(chǎn)品不僅僅是改變一種工作方式,同時也是對一種全新管理模式的嘗試。
2006年4月份我們正式和泛微公司簽約,由雙方人員共同組建了項目實施小組,根據(jù)項目實施小組的要求我們首先對公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進行了梳理,為項目調(diào)研做好充分的準備。在項目的實施過程中我們還是碰到了一些問題,公司員工對于新的工作方式不是很適應(yīng),花費了一定的時間和精力。通過一段時間的使用,現(xiàn)在公司員工已經(jīng)習(xí)慣了每天打開e-cology系統(tǒng)進行日常工作的處理,深深感受到泛微e-cology為我們帶來的便捷和高效。
2006年12月項目已順利驗收,這也是對泛微產(chǎn)品和工作的一個肯定。在最近幾個月的使用過程中,我們已經(jīng)能通過系統(tǒng)快速處理各種審批、展現(xiàn)報表、就事件和同事進行快速有效的討論、互動。
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