國(guó)外展臺(tái)搭建運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間也非常重要，作為國(guó)外展臺(tái)搭建商，需要協(xié)調(diào)好自己、會(huì)展地址和發(fā)貨人三方之間的關(guān)系。你可能已經(jīng)準(zhǔn)備好物資，承運(yùn)商也可以隨時(shí)給你發(fā)貨，但會(huì)展地點(diǎn)可能沒(méi)有足夠的空間來(lái)存放你的貨物，因?yàn)樵谀阒澳抢锟赡苓€有其他的會(huì)展或活動(dòng)，他們也需要運(yùn)輸物資。即使酒店或會(huì)展中心有足夠的空間，發(fā)貨人也可以隨時(shí)運(yùn)輸，但過(guò)早地將自己的貨物箱與其他人的貨物箱一起堆放在儲(chǔ)存室里可能產(chǎn)生混淆，貨物也可能會(huì)受損。這會(huì)影響國(guó)外展臺(tái)搭建的進(jìn)程。

國(guó)外展臺(tái)搭建的運(yùn)輸物品要確定一個(gè)最佳時(shí)間。首先，咨詢(xún)承運(yùn)商關(guān)于貨物從你所在的地方運(yùn)到展廳需要的時(shí)間。然后，通知展廳你的進(jìn)出時(shí)間。運(yùn)輸不只是將貨物運(yùn)輸?shù)綍?huì)展地址，會(huì)展結(jié)束后你還需要打包運(yùn)回一些貨物，因此貨物撤出會(huì)場(chǎng)的日期也同等重要。最后，經(jīng)過(guò)協(xié)商后，制定出合適的時(shí)間表，讓國(guó)外展臺(tái)搭建公司能夠按時(shí)處理運(yùn)輸事宜。

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