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數(shù)游電子會議系統(tǒng)背景分析

電子會議系統(tǒng)是指使用電子輔助手段的會議系統(tǒng)，它有各種各樣的定義，例如電話會議、電視會議和通信會議等。

電子會議系統(tǒng)大體上可分為兩類，一類是局部會議系統(tǒng)，一類是遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)。局部會議系統(tǒng)的對象是在一個(gè)會議室里召開的會議，它用電子化手段檢索、顯示會議資料，作會議記錄等。使用局部會議系統(tǒng)可以少用紙，無需作備忘錄，如果需要，還可將各種媒體（如計(jì)算機(jī)、縮微膠片、錄像帶、書畫照片）上的信息檢索出來，進(jìn)行顯示。

與局部會議系統(tǒng)不同的是，遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)是用通信線路連接兩個(gè)以上的會議室，讓它們同時(shí)進(jìn)行會議的系統(tǒng)，一般俗稱電話會議或通信會議。遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)的形式和種類比較多，近年來發(fā)展也相當(dāng)迅速。遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)中的電話會議系統(tǒng)可以讓幾個(gè)人利用各自的電話機(jī)進(jìn)行簡單的會議，幾個(gè)場所可以同時(shí)會話。而圖形電話會議系統(tǒng)是一種在電話上附加書寫盤，可以進(jìn)行筆談的系統(tǒng)。還有一種聲音會議系統(tǒng)，也叫廣播會議；這種系統(tǒng)將遠(yuǎn)程的會議室用專用線路連接起來，使用話筒和揚(yáng)聲器來召開會議，實(shí)現(xiàn)這種會議系統(tǒng)比較容易，因此成本比較低。

專家預(yù)言，到本世紀(jì)末21世紀(jì)初，功能多樣、技術(shù)先進(jìn)的多媒體電子會議系統(tǒng)將問世。多媒體電子會議系統(tǒng)的終端設(shè)備、控制臺以及圖像傳送控制設(shè)備將實(shí)現(xiàn)多樣化、小型化、智能化。通過信息高速公路網(wǎng)絡(luò)的連接，多媒體電子會議系統(tǒng)將大大提高現(xiàn)代辦公室的工作效率和辦公速度、節(jié)省管理開支和差旅費(fèi)用。企業(yè)決策者們可以通過多媒體電子會議系統(tǒng)在辦公室、流動辦公車或家中召開會議。