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電子檔案信息管理.

 
品牌: 斯科德
單價(jià): 面議
起訂: 1 套
供貨總量:
發(fā)貨期限: 自買家付款之日起 天內(nèi)發(fā)貨
所在地:
有效期至: 2025-03-09 [已過期]
最后更新: 2018-04-02 13:10
瀏覽次數(shù): 25
 
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詳細(xì)說明

斯科德電子檔案信息管理系統(tǒng),安全、高效、便捷,為企業(yè)提供最專業(yè)最安全的文檔管理解決方案。

 

企業(yè)文檔管理中的痛點(diǎn)

1.電子文檔很多,而且比較分散

2.電子檔案檢索困難

3.紙質(zhì)檔案容易損壞,不宜保存

4.檔案權(quán)限混亂,管理混亂

5.檔案日志不完整,記錄難以追溯

6.檔案管理執(zhí)行力度不夠

 

斯科德電子檔案信息管理系統(tǒng),一種全新的文檔管理方式

基于文檔管理理念而研發(fā)的一套用于文檔管理、知識(shí)管理的軟件系統(tǒng),為解決文檔分散、文檔傳遞不可控、文檔丟失等問題,幫助企業(yè)構(gòu)建集中的海量文檔管理平臺(tái),對(duì)文檔進(jìn)行全生命周期管理。

1.網(wǎng)絡(luò)化檔案管理

本地文檔快速上傳,紙質(zhì)文件電子化,API接口集成掃描儀、辦公、業(yè)務(wù)系統(tǒng),文件自動(dòng)上傳,統(tǒng)一收集到服務(wù)端,集中管理。

2.集中式管理文檔

可分為集中式存儲(chǔ)和分布式存儲(chǔ),以及異地備份。針對(duì)各種文件的統(tǒng)一管理可使總部或分部靈活地分級(jí)控制文件數(shù)據(jù)。

3.精細(xì)的權(quán)限管理

通過多維度權(quán)限控制體系,可以滿足所有用戶對(duì)文檔的控制權(quán)限??梢詭椭髽I(yè)強(qiáng)制實(shí)施管理機(jī)密信息或?qū)S形臋n的權(quán)限操作。

4.文檔的靈活分類

可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行自定義分類,比如按公司、部門、專題、檔案號(hào)等分類,可滿足任何管理與分類需求。

5.多維度查詢文件

可以根據(jù)關(guān)鍵字模糊查詢、精細(xì)化查詢、多條件聯(lián)合查詢。與此同時(shí)相關(guān)權(quán)限外的文件不會(huì)列入查詢范圍。

6.個(gè)性化流程控制

系統(tǒng)內(nèi)置創(chuàng)建、修改、審核、驗(yàn)證、發(fā)布、撤銷等流程,用戶可對(duì)當(dāng)前文檔的任何一個(gè)流程做到精確控制。

 

我們的服務(wù)

1.與您一起規(guī)劃

根據(jù)客戶的實(shí)際文檔管理需求,與客戶一起分析業(yè)務(wù)、梳理需求、功能設(shè)計(jì),以最大化實(shí)現(xiàn)客戶利用文檔管理的價(jià)值。

2.需求定制開發(fā)

根據(jù)不同的管理需求開發(fā)個(gè)性化的文檔管理功能,根據(jù)管理方式的變化,系統(tǒng)也將根據(jù)管理需求進(jìn)而變化。

3.歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入

提供可視化、批量化、格式化的工具協(xié)助客戶將歷史紙質(zhì)文檔快速導(dǎo)入電子文檔管理系統(tǒng)中,達(dá)到快速上線的目的。

4.多種培訓(xùn)方式

集中培訓(xùn)、個(gè)別培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、電話指導(dǎo)多種培訓(xùn)方式,確保操作人員快速進(jìn)入狀態(tài)。

5.軟件定期維護(hù)

隨著管理方式的發(fā)展,新的需求出現(xiàn)。為了更好地服務(wù)客戶,我們提供對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。

6.一心服務(wù)客戶

通過協(xié)助用戶規(guī)劃文檔、定制開發(fā)、數(shù)據(jù)遷移、全面培訓(xùn)、軟件維護(hù)等幾個(gè)維度,全方位提供貼心服務(wù)。

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