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公司基本資料信息
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Q版訪客機(jī)-靈巧型訪客機(jī)KH-F002
主要針對(duì)于企業(yè)群體,定制開(kāi)發(fā)的簡(jiǎn)易實(shí)用版,協(xié)助企業(yè)提升接待形象與接待效率!
【基本配置】
——雙核1.8G工控主板,硬盤(pán)500G(存儲(chǔ)10年數(shù)據(jù)),內(nèi)存2G,高品質(zhì)電源,公安部指定身份證閱讀器,15寸液晶顯示器,1200W高清攝像頭、精致無(wú)線鍵盤(pán)鼠標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)訪客登記管理系統(tǒng);
——選配:條碼掃描模組,外置證件掃描儀,外置熱敏打印機(jī),外置IC卡發(fā)卡器,可單獨(dú)增加觸摸屏
【基本功能】
(1) 系統(tǒng)可完成來(lái)訪人的來(lái)訪單位、來(lái)訪目的、聯(lián)絡(luò)方式、隨身攜帶物品、來(lái)訪車(chē)輛信息等的登記工作。
(2) 系統(tǒng)可以完成來(lái)訪人員離開(kāi)時(shí)候的簽離工作。
(3) 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)歷史來(lái)訪信息的查詢(xún)檢索功能。
【主要功能】
(1) 設(shè)備應(yīng)具有完善的來(lái)訪登記功能:
刷二代居民身份證自動(dòng)讀取信息,可以現(xiàn)場(chǎng)拍照模式登記;
登記現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪人自動(dòng)拍照存入系統(tǒng);
接訪人信息登記,被訪人電話號(hào)碼自動(dòng)查找;
可選配外置設(shè)備,打印訪客單或發(fā)放IC/ID訪卡。訪單可放入標(biāo)準(zhǔn)工牌卡套,直接由來(lái)訪人佩戴。
(2) 來(lái)訪確認(rèn)功能:
辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息傳遞與確認(rèn)功能(需連接內(nèi)部網(wǎng))。訪客機(jī)可將來(lái)訪人的基本信息,以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息傳遞準(zhǔn)確傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上,由其進(jìn)行判斷接待,還是拒絕,反饋給傳達(dá)室、前臺(tái)等;
移動(dòng)終端信息傳遞與確認(rèn)功能(需連接外部intel網(wǎng))。訪客機(jī)可以以圖文并茂形式,將來(lái)訪人的基本信息,以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息傳遞到預(yù)登記的接訪人手機(jī)QQ上,由其確定是接待還是拒絕,反饋至傳達(dá)室、前臺(tái)的訪客機(jī)上。
(3) 黑名單與VIP用戶(hù)自動(dòng)識(shí)別功能:
可登記黑名單,當(dāng)傳達(dá)室、門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí)候,自動(dòng)提示,顯示為黑名單人員。直接拒絕訪問(wèn),消除安全隱患;
可以對(duì)黑名單列表進(jìn)行修改、刪除、批量導(dǎo)出等功能;
可登記VIP名單,當(dāng)傳達(dá)室、門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí)候,自動(dòng)提示,顯示為VIP客戶(hù)。直接提供快速登記,提升服務(wù)形象;
可以對(duì)VIP名單列表進(jìn)行修改、刪除、批量導(dǎo)出等功能。
(4) 正在訪問(wèn)人員列表查看功能:
系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)查看當(dāng)前在單位內(nèi)部的來(lái)訪信息與來(lái)訪人員信息,及時(shí)調(diào)閱查看詳細(xì)信息。
(5) 訪客簽離功能:
人工簽離。
可通過(guò)選配的條碼槍掃描訪客單實(shí)現(xiàn)簽離 ;
可選配外置讀卡器讀取IC/ID等訪卡簽離 ;
(6) 預(yù)約登記管理功能:
可通過(guò)公司內(nèi)部辦公終端,預(yù)先登記來(lái)訪人的單位,姓名,身份證,來(lái)訪時(shí)間等信息。當(dāng)客戶(hù)來(lái)訪時(shí)候,傳達(dá)室、門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)人員可以根據(jù)預(yù)約號(hào),聯(lián)系方式,姓名等方式,快速定位,進(jìn)行登記;
可以對(duì)預(yù)約名單列表進(jìn)行修改、刪除、批量導(dǎo)出等功能。
(7) 查詢(xún)功能:
可以查詢(xún)預(yù)約登記訪客信息,可導(dǎo)出Excel文件;
可以查詢(xún)VIP客戶(hù)信息,可導(dǎo)出Excel文件;
可以查詢(xún)黑名單信息,可導(dǎo)出Excel文件;
可以查詢(xún)?cè)L客歷史來(lái)訪信息,可導(dǎo)出Excel文件;
可以實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前預(yù)約待訪人數(shù)、待確認(rèn)人數(shù),正在訪問(wèn)人數(shù),今日累計(jì)訪問(wèn)人數(shù)等信息。
(8) 網(wǎng)絡(luò)支持功能:
支持單機(jī)不聯(lián)網(wǎng)使用;
支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。
(9) 其他功能:
系統(tǒng)管理權(quán)限分級(jí),前臺(tái)、后臺(tái)、管理員、系統(tǒng)管理員等 ;
(10) 安檢接口功能:
系統(tǒng)具備安檢門(mén)、閘機(jī)外接口的拓展功能。必要的時(shí)候可將安檢門(mén)的探測(cè)結(jié)果、液體探測(cè)器、炸探等檢測(cè)信息傳遞至系統(tǒng)。如果安全發(fā)信息給閘機(jī)開(kāi)閘,否則發(fā)現(xiàn)隱患不授權(quán)給閘機(jī)。